「最少の投資で、最大の効果を。」
ノヴァリスは、IT専任担当がいない現場、DXに不安を感じる職場に対して、Excelを中心とした実践的な業務改善を提案・サポートしています。
難しいツールや高額なシステムではなく、誰もが使えるExcelを最大限に活用することで、現場に定着する仕組みをつくる――それがノヴァリスのスタイルです。
1 現状業務のヒアリングと課題分析
- 担当者へのヒアリングを通じて、業務の流れ・課題点・非効率な作業を丁寧に整理
- 既存のExcelファイルや紙の書類なども拝見し、「改善の余地がある部分」を具体的に可視化
- 特に時間のかかっている作業、ミスが起こりやすい作業に着目
2 Excelを活用した業務改善プランのご提案
- 無理に新しいシステムを導入せず、「今あるExcelでできること」を最大限活かす
- 作業者のスキルや環境に合わせた、段階的な導入を提案
- 必要に応じてVBAや関数を活用し、「入力・確認・集計・報告」までを一貫して効率化
改善事例：
- 紙の申請書をExcelフォーム化し、入力ミス・集計負担を大幅軽減
- 会計記録をExcelで自動集計し、帳票・レポートを瞬時に作成
- イベント申込・アンケート結果を自動で一覧表・グラフ化
3 Excelファイルの設計・作成・自動化支援
- 利用者がストレスなく使えるよう、分かりやすい入力画面・自動チェック機能などを設計
- 誰が使っても同じ結果が得られる「属人化しないExcel」へ
- Microsoft Power Automateとの連携で、入力作業や通知業務の自動化にも対応
Power Automate導入例：
- フォーム入力結果を自動でExcelに記録
- Excelデータ更新をトリガーに、メール通知を送信
- ファイルの保存・分類を自動化し、手間を削減
4 操作方法の説明・導入サポート
- 作成したExcelツールの操作方法を図解付きマニュアルで丁寧に解説
- 導入初期は職員向けの研修やオンライン相談も対応
- 利用者の習熟度に合わせて、段階的な活用方法も提案
5 アフターサポート（オプション）
- Excelのトラブル対応・仕様変更・機能追加などにも柔軟に対応
- 運用後の相談や改修をスポットまたは月額でサポート可能
- 担当者の異動や変更にも対応できる、引き継ぎ用ドキュメントの整備も支援
対応分野
- 地方自治体（庁内申請、契約・会計処理、議会資料の作成 等）
- 中小企業（請求・売上管理、従業員管理、在庫台帳）
- NPO法人・団体（名簿管理、会費処理、イベント運営）
- 教育機関・図書館（読書記録、アンケート集計、貸出管理）